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优化管理方程式 增强企业推进器
时间:2018-04-13 17:10:34   浏览:358次

公司设备管理部 张志辉

  全面实现由人治到制治是企业高质量发展的必要条件,如果说人治是“管理.TXT”,那么制治就是“管理.EXE”。作为企业管理的顶层设计,制度体系的建立与优化在企业良性运作中起着关键作用,而管理“方程”不是简单编写、一蹴而就的。因此,企业制度必须具备科学性、规范性、高效性的特点,配备强有力的执行力度,为企业提升发展提供根本保障。

  制度要体现科学性。三个人分一块金币,如果由第一个人切金币并且又先挑金币,尽管你对切金币的人进行反复的思想道德教育,也很难保证他真正做到公平公正。制度设计稍作调整,结果会怎样?如果规定由其中一人切分金币,另外两人拥有优先选择权,那么切分金币的人一定会尽可能平均分割。把精力过多地放在空洞的说教和作指示上,对制度本身的缺陷置之不理,恰恰就是制度难以真正发挥实效的重要原因。

  制度要具备规范性。有人认为企业管理制度订得太多,不利于员工个性的发展和创造性的发挥。企业固然赞赏有个性、有创造性特点的员工,他们是企业持续发展的源泉之一。但是任何个性和创造性都必须服从于企业的整体利益,否则对企业来说就是反向创造力,是一种破坏力。束水激流,就像是高铁的不断提速,是需要建立在基础建设和运行管理一样,活力和创新都必须在一系列制度规范内,让发展有所规范、有所指向。对于企业的所有员工,有一套完整的、科学的制度来约束每一个人和事,制度的执行标准都一样,做到制度面前人人平等,达到全覆盖,没有制度不管的人、不管的事。

  制度要有量化标准。管理是一门通过团队完成任务的艺术。管理水平的高低,在于不仅能否让高素质的员工把事情办好,也能让一般素质的员工把工作做好,让每一位员工在执行同一项命令时,都能够按照管理者的意图,把工作保质、保量、按时完成好。“保质、保量、按时”就是一个量化管理的概念。量化可以使管理更加直观,也使得执行更加清晰。在制定制度的时候,将制度的内容做到量化,就是要让企业的每一位员工知道工作怎么干,工作的标准是什么。

  制度要有执行力。制度的生命力在于执行,执行是企业实施制治的关键环节,这一环节的脱环将导致整个管理体系的瘫痪。一个企业如果没有出色的执行力,那么再好的发展目标也是镜中花、水中月,再好的管理制度也是一纸空文。没有执行力,企业就没有竞争力,也就没有发展力。因此,面向企业员工,再怎么强调执行力也不为过。

  提高执行力需要企业从完善制度保障、落实责任机制和选人用人等方面着手。建立和完善监督机制,坚持“制度管人、制度管事”的原则,用制度克服利益不相等、职责不清、工作推诿扯皮等影响执行力的因素,通过层层压实责任,将责任明确到个人,将岗位职责细化、立体化,以压力促执行,使每项工作做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督查、有考核,形成管理闭环。还要着力培养一支“执行”意识较强的员工队伍,真正做到不拘一格降人才。

  制度要严格考核。有一种现象叫劣币驱逐良币。劣币以其价廉又貌似等同于良币的价值充斥市场,如果不能及时的加以甄别规范,最后谁也不愿意千辛万苦的保持良币的流通。果箱里的烂苹果如不及时分拣处理,它会迅速传染,把果箱里其它苹果也弄烂,从而使成色好的苹果被淘汰出局。烂苹果的可怕之处,就在于它惊人的破坏力。任何一个组织都可能面临的一个共同的问题,即构成组织的各个部分往往是良莠不齐的,而劣势部分往往决定了整个组织的水平。一套完善的管理制度必须要有严格的考核机制,考核制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,人人都要严格遵守执行。

  制度要与时俱进。制度不是一成不变的,企业要根据发展及生产环境的变化不断地修订、完善各项制度。比如现阶段国家的金融、税务政策的调整管控不断强化、环境治理空前严厉、工装设备革新日新月异等等,当流程发生变化了、参数重新调整了,操作规程就要及时修改,应急预案就要及时变动,制度就要因势而动,及时修订。还要未雨绸缪地总结一个阶段的工作,对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,执行力不够的要加强考核力度,制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度。

  总之,一整套科学、统一、规范的企业管理制度,可以极大提高企业的管理效力与决策能力,提高企业的竞争能力与生存能力。只有加强制度建设,克服企业制度在制订和实施过程中的难题,提高制度执行力,才能培养融洽、有序、高效的工作环境,助推企业健康发展并不断壮大。

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